Junior Event Assistant
Published 45 days ago
Summary
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per realtà leader nel settore eventi, è alla ricerca di un/una: Junior Event Assistant, sulla sede di Milano.
Job description
- Gestire in autonomia l’agenda, gli appuntamenti e la corrispondenza del Direttore Commerciale e Ticketing.
- Supportare l’organizzazione logistica e operativa di eventi live (concerti, gala, serate, festival).
- Coordinare fornitori, location e partner operativi durante la preparazione e lo svolgimento degli eventi.
- Gestire documentazione, accrediti e materiali di supporto per lo staff e per gli ospiti.
- Curare la reportistica post-evento e supportare nelle attività amministrative e di back office legate al ticketing.
- Partecipare attivamente alle trasferte e alle attività on site, collaborando con il team di produzione e gli altri reparti coinvolti.
- Assicurare una comunicazione fluida tra il Direttore, il team interno e gli stakeholder esterni.
Requisiti
- Laurea o diploma in discipline economiche, comunicazione, marketing, organizzazione eventi o affini.
- Esperienza anche breve (1–2 anni) in ambito eventi, produzione, segreteria organizzativa o assistenza a funzioni commerciali.
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving.
- Flessibilità, spirito di iniziativa e disponibilità a trasferte frequenti e prolungate.
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative.
- Padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione (calendar, piattaforme di project management, ecc.).
- Passione per il mondo degli eventi e predisposizione al lavoro in team in contesti dinamici.
Ref
AMBV-105572
Employment type
Permanent