Attività:

• Gestione dell’agenda e coordinamento appuntamenti degli avvocati (call, meeting, udienze, conference call internazionali).
• Organizzazione di trasferte (viaggi, hotel, rimborsi).
• Supporto nella redazione, revisione e formattazione di documenti legali (contratti, pareri, atti societari, presentazioni).
• Preparazione e gestione della documentazione societaria (verbali, delibere, assemblee).
• Gestione e archiviazione di documenti sia in formato digitale che cartaceo.
• Gestione delle comunicazioni con clienti, studi esteri, notai, controparti e autorità.
• Uso di piattaforme interne per la gestione di pratiche, document flow e time tracking.
• Supporto nella preparazione delle fatture e gestione delle pratiche di billing.

• Inserimento delle ore lavorate (timesheet) nel sistema.
• Coordinamento con l’ufficio amministrativo per note spese, pagamenti e documentazione interni.

Requisiti:

• Ottima padronanza di Word, Excel, PowerPoint.

• Inglese buono, spesso necessario per email e documenti (lo studio ha forte vocazione internazionale).

• Precisione, organizzazione, riservatezza e gestione dello stres

Sede: Milano Centro

Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 43.000 € in base all'esperienza maturata + ticket 8 € + welfare + bonus.

Smart working: 1 giorno  a settimana da concordare con il team di lavoro.