La risorsa sarà il principale punto di riferimento per l’accoglienza di clienti, professionisti e ospiti dello Studio e si occuperà della gestione della reception e delle sale riunioni, garantendo un servizio professionale e in linea con gli elevati standard di una realtà internazionale.

Principali attività

• Accoglienza professionale di clienti, ospiti e visitatori dello Studio;
• Gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
• Gestione degli accessi e registrazione degli ospiti;
• Organizzazione e gestione delle sale riunioni;
• Preparazione delle sale prima degli incontri e verifica del corretto allestimento;
• Coordinamento dei servizi di catering e hospitality per meeting ed eventi;
• Supporto nella gestione quotidiana degli spazi comuni e delle aree dedicate agli ospiti;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni relative alla reception;
• Coordinamento con i fornitori e con i servizi di facility management per le esigenze della reception;
• Monitoraggio delle prenotazioni delle sale riunioni e gestione di eventuali variazioni;
• Garantire un servizio di accoglienza cortese, efficiente e professionale nei confronti di clienti e interlocutori dello Studio.
  
  

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
• Esperienza pregressa in ruoli di Receptionist, Front Office, Guest Relations o similari, preferibilmente maturata in contesti strutturati e professionali;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per interagire quotidianamente con clienti e interlocutori internazionali;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Professionalità, cortesia e attenzione al cliente;
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestire più richieste contemporaneamente mantenendo un approccio sempre orientato al servizio;
• Standing professionale e capacità di rappresentare adeguatamente l'immagine di uno Studio legale internazionale.w
  
  

Sede: Milano

Orario: full-time su turni 9:00-18:00; 10:00-19:00; 11:00-20:00

Range retributivo: fino a € 35.000