La risorsa sarà inserita presso la sede di Milano e rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio, supportando professionisti, clienti e fornitori all'interno di un contesto internazionale, dinamico e fortemente orientato alla collaborazione.

Nello specifico, si occuperà di:

• Gestire le attività di front office e fungere da primo punto di contatto per colleghi, clienti, ospiti e fornitori;
• Coordinare appuntamenti, meeting e la corrispondenza generale della sede di Milano;
• Supportare le attività di Office Management, garantendo il corretto funzionamento delle attività operative quotidiane;
• Predisporre presentazioni, documentazione contrattuale e reportistica tramite l'utilizzo del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
• Gestire ordini, spedizioni, corrieri, fatture in ingresso e attività amministrative di base;
• Organizzare trasferte nazionali e internazionali, curandone la pianificazione e la relativa rendicontazione;
• Coordinare eventi interni, eventi con clienti e partecipazioni a fiere di settore;
• Curare l'aggiornamento delle anagrafiche clienti e supportare il team nelle attività amministrative e organizzative;
• Collaborare con un team internazionale, contribuendo al mantenimento di elevati standard di servizio e professionalità.

• Esperienza di 1-2 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o posizioni assimilabili);
• Diploma o percorso formativo in ambito commerciale, turistico-alberghiero, segretariale, event management o affini;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese (livello C1/C2);
• Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e forte orientamento al servizio;
• Attitudine al lavoro in team e capacità di operare efficacemente in contesti internazionali e multiculturali.

• RAL: €28.000 - €32.000;
• Ticket Restaurant: €7;
• MBO/Welfare: da definire;
• Smart Working: 1 giorno a settimana.