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Office Manager

Pubblicato 40 giorni fa

Introduzione

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca, per uno studio legale internazonale di un/una: Office Manager.

Descrizione della posizione

Attività:

 

•Assistenza al Managing Partner per la gestione dell'agenda, organizzazione meeting, organizzazione viaggi, note spese, corrispondenza e filtro con referenti interni ed esterni.

Gestione di tutte le operazioni quotidiane dello studio legale.

•  Gestione delle esigenze e dei requisiti dell'ufficio, cancelleria, viveri, cibo, catering.

•  Valutazione, confronto e finalizzazione degli accordi con fornitori, università, banche, proprietà dell'edificio, ecc.

•  Gestione, sviluppo e coordinamento di eventi locali e mondiali, sia per il portafoglio clienti, sia per aumentare la visibilità dello studio al fine di attrarre talenti e professionisti.

•  Gestione del flusso di cassa, report delle spese, pagamenti ai fornitori, pagamenti degli stipendi per professionisti e personale.

•  Creazione di fatture e bilanci finanziari per i clienti, inclusi i report dei consulenti esterni, spese vive e relativa fatturazione.

•  Gestione del volume d'affari di ciascun Partner per "Fatturazione, Incasso, Realizzazione, Utilizzo".  

•  Produzione di documenti, relazioni, report e presentazioni.

•  Manutenzione digitale e sviluppo dei sistemi di archiviazione dell'ufficio.

 

Requisiti:

 

  • Diploma/Laurea;
  • fluente conoscenza della lingua inglese;
  • esperienza di almeno sei anni come Office Manager;
  • completano il profilo ottime doti relazionali, riservatezza e precisione.

 

Sede di lavoro: Milano centro

 

Offerta: fino a 60.000 € in base all'esperienza maturata

Ref

AVFI-550611

Tipo di impiego

Permanent

Industria

Legal

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Tipo di impiego

Permanent

Industria

Legal

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