La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio, supportando i professionisti e contribuendo all'efficienza organizzativa dello studio. Nello specifico si occuperà di:

•  Gestione e coordinamento delle attività operative dell'ufficio (servizi generali, fornitori, manutenzione)

•  Supervisione della segreteria e supporto alle Assistenti di Direzione

•  Organizzazione logistica di meeting, eventi interni ed esterni

•  Gestione degli spazi e delle postazioni di lavoro

•  Coordinamento delle trasferte (prenotazioni, itinerari, note spese)

•  Gestione contratti con fornitori e budget office-related

•  Supporto amministrativo e operativo ai Partner e al Management

•  Monitoraggio di scadenze, procedure interne e standard qualitativi

•  Interfaccia con HQ internazionale per policy e processi

Si richiede:

•  Esperienza di almeno 3/5 anni in ruolo analogo (Office Manager / Senior Assistant)

•  Provenienza da studi legali internazionali, società di consulenza o contesti strutturati

•  Ottima conoscenza della lingua inglese (fluente)

•  Eccellente padronanza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint)

•  Spiccate doti organizzative e di problem solving

•  Precisione, riservatezza e capacittà di gestione delle priorità

Range salariale: 30.000 € - 35.000 € CCNL Studi Professionali

Location: Milano