Team Assistant
Introduzione
Descrizione della posizione
La risorsa sarà inserita all'interno del team di Segreteria e fornirà supporto organizzativo e operativo a uno o più Partner di riferimento, collaborando quotidianamente con il resto dello staff in un contesto altamente dinamico, strutturato e orientato al lavoro di squadra.
La figura ricercata rappresenterà inoltre un punto di riferimento per le attività di segreteria generale e, all'occorrenza, supporterà il presidio della reception e del centralino, garantendo un servizio professionale nei confronti di clienti e interlocutori esterni.
Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:
- Assistenza organizzativa e operativa a uno o più Partner dello Studio;
- Gestione di agende complesse e pianificazione degli appuntamenti;
- Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali;
- Gestione del filtro telefonico e della corrispondenza;
- Redazione, revisione e impaginazione di documentazione legale e societaria;
- Supporto nelle attività di deposito telematico (costituirà titolo preferenziale, non requisito indispensabile);
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo;
- Supporto alla reception e al centralino in base alle esigenze organizzative dello Studio;
- Accoglienza di clienti, professionisti e ospiti;
- Collaborazione costante con il team di segreteria per garantire un efficace presidio delle attività;
- Esperienza pregressa in ruoli di Segreteria di Direzione, Legal Secretary, Executive Assistant o Front Office, preferibilmente maturata presso studi professionali o contesti strutturati;
- Buona dimestichezza nella gestione di attività di segreteria generale e organizzativa;
- Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
- Predisposizione al lavoro in team e forte orientamento al servizio;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Milano.
L'attività si svolgerà su turnazione, con orario 9:00-18:00 e, per due/tre giornate a settimana, 10:30-19:30, secondo l'organizzazione del team di segreteria.