La risorsa avrà la responsabilità della gestione operativa dell'ufficio e del supporto organizzativo al management, garantendo elevati standard di efficienza e riservatezza. Nello specificosi occuperà di:

.•  Gestione e coordinamento delle attività di segreteria generale e front office.

•  Organizzazione di agende, meeting, videoconferenze e trasferte per il management.

•  Supervisione dei fornitori e dei servizi generali (manutenzioni, utenze, corrieri, cancelleria e catering).

•  Gestione degli acquisti e monitoraggio del budget relativo ai servizi di sede.

•  Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, meeting con investitori e consigli di amministrazione.

•  Predisposizione e archiviazione della documentazione societaria e amministrativa.

•  Coordinamento delle attività legate alle policy aziendali, agli accessi in ufficio e alla gestione degli spazi.

•  Interfaccia con consulenti esterni, property manager e stakeholder interni.

Si richiede:

•  Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Office Manager, Executive Assistant o posizione equivalente, preferibilmente maturata presso SGR, fondi d'investimento, società finanziarie, banche d'affari o contesti professionali di alto livello.

•  Ottima capacità di gestione autonoma dell'ufficio e delle priorità operative.

•  Esperienza nel supporto a figure manageriali e nel coordinamento di attività trasversali.

•  Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.

•  Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint.

•  Elevata precisione, affidabilità e attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate.

•  Spiccate capacità organizzative, relazionali e di problem solving.

Range retributivo: 38.000€ - 43.000 €

Location: Milano centro