La persona scelta lavorerà a stretto contatto con la direzione e con tutta la squadra dello sviluppo immobiliare con il compito di garantire un puntuale supporto organizzativo, amministrativo e operativo nelle attività quotidiane e straordinarie della funzione.

Nello specifico, sarà responsabile della gestione dei calendari, della pianificazione delle riunioni, della preparazione dei report e dell'organizzazione delle trasferte.

Sarà in grado di dare priorità alle attività ordinarie, gestire le informazioni riservate e lavorare in modo preciso e autonomo.

Ricerchiamo un/una professionista in grado di portare a termine i propri compiti in un ambiente dinamico e ad alta densità operativa dove i ritmi di lavoro possono essere serrati e richiedere grandi responsabilità e precisione.

Responsabilità:

• Gestione agenda del Direttore Sviluppo e pianificazione delle riunioni;
• Preparazione e gestione della corrispondenza, di report e presentazioni;
• Organizzazione viaggi e pernottamenti;
• Traduzione documenti, file, dossier in lingua inglese/francese;
• Partecipazione a call e riunioni in lingua italiana/inglese/francese;
• Preparazione degli ordini del giorno e redazione dei verbali delle riunioni;
• Ricerca e creazione di report per interlocutori interni al Gruppo e/o esterni;
• Gestione archivio fideiussioni (inserimento scansione fideiussioni attive/passive, corredate di valore e scadenza), materiale tecnico e documenti relativi alle operazioni di sviluppo immobiliare in corso;
• Redazione dei dossier per comitati investimenti e inserimento della documentazione legale inerente le operazioni di sviluppo immobiliare in piattaforma digitale dedicata con relativo;
• monitoraggio mensile e Invio alla direzione sviluppo dei prospetti aggiornati (scadenze contrattuali e previsioni uscite di cassa).

Requisiti:

• Laurea Magistrale o equipollente;
• Indispensabile conoscenza fluente della lingua inglese e francese;
• Ottima conoscenza dei principali tool informatici;
• Esperienza di almeno 4 anni in analogo ruolo maturata in contesti multinazionali;
• Ottime doti organizzative e di time management;
• Capacità di ascolto e riservatezza, problem solving e alta gestione dello stress.

Offerta:  Contratto a tempo indeterminato 3°/2° livello Ccnl DMO, Ral 30.000-38.000euro

Location: Rozzano (MI)