Administration & Operations Coordinator
Pubblicato 32 giorni fa
Introduzione
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per una realtà italiana operante nel settore del packaging, di una figura di Administration & Operations Coordinator, da inserire presso la sede di Parma.
Descrizione della posizione
La risorsa avrà un ruolo trasversale tra area amministrativa e area logistica, con la responsabilità di coordinare le attività operative del magazzino e supportare l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane.
Principali responsabilità
Area Logistica e Operations
- Coordinare le attività operative del magazzino interno.
- Coordinare un team di circa 3 addetti alla logistica e movimentazione merci.
- Organizzare e supervisionare le attività di ricevimento, stoccaggio e spedizione.
- Supervisionare i rapporti operativi con trasportatori e logistiche esterne.
- Verificare il corretto flusso documentale legato alle movimentazioni di magazzino.
- Supportare le attività di inventario e controllo delle giacenze.
- Collaborare con acquisti, customer service e amministrazione per garantire la corretta gestione dei flussi aziendali.
Area Amministrazione e contabilità
In collaborazione con una figura già presente in azienda:
- Supporto nella gestione del ciclo passivo.
- Supporto nelle attività di fatturazione attiva.
- Registrazioni di contabilità generale.
- Gestione documentale e archiviazione.
- Gestione presenze e interfaccia con il consulente del lavoro.
- Supporto alle attività amministrative del personale.
Requisiti
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi, logistici o di coordinamento operativo.
- Buona conoscenza dei processi di magazzino, spedizione e gestione logistica.
- Conoscenze amministrative e contabili di base.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Familiarità con sistemi ERP aziendali.
Competenze personali
Cerchiamo una persona:
- Pragmatica e orientata alla soluzione dei problemi.
- Capace di lavorare sia in ufficio che a stretto contatto con il magazzino.
- Dotata di autorevolezza e capacità di coordinamento.
- Organizzata e precisa.
- Abituata a lavorare in contesti dinamici e operativi.
- Predisposta al lavoro di squadra e alla collaborazione interfunzionale.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà solida e in crescita.
- Possibilità di sviluppare competenze trasversali in ambito Operations, Logistica e Amministrazione.
- Ambiente dinamico e fortemente orientato al miglioramento continuo.
- Contratto a tempo indeterminato.
Range salariale: € 38.000 - € 40.000
Tipo di impiego
Permanent