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CHABERTON PROFESSIONALS

Posizioni aperte

Che lavoro stai cercando?

Executive Assistant

Pubblicato 82 giorni fa

Introduzione

Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per cliente leader nel proprio settore di riferimento e situato a Milano Sud, sta attualmente cercando, un/una Executive Assistant.

Descrizione della posizione

Job Description

• Organizzazione dell'agenda del CEO;

• Gestione meeting interni ed esterni;

• Calcolo e gestione delle note spese;

• Gestione agende lavorative e personali;

• Elaborazione di documenti;

• Presentazioni Power Point;

• Accoglienza e accomodation;

• Filtro delle comunicazioni in entrata ed uscita;

• Contatto con interlocutori interni ed esterni, italiani ed internazionali;

• Interazione con figure apicali interne ed esterne all'azienda;

• Gestione uffici (mantenimento spazi, eventuali problematiche, cancelleria, fornitura mobili, contatto con i fornitori e/o contatto con building manager);

• Gestione prenotazioni sale riunioni e preparazione meeting prima linea;

• Gestione distributori (caffe etc);

• Gestione fattorino/attivita’ servizi generali (posta, banca, corrieri);

• Gestione prenotazioni viaggi e trasferte prima linea;

• Gestione spostamenti/taxi prima linea o esterni.

Job Profile

• Esperienza di almeno 8-10 anni nel ruolo;

• Conoscenza ottima della lingua inglese;

• Ottima conoscenza del pacchetto Office;

• Flessibilità oraria.

Sede: Milano Sud

Offerta: Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione tra i 40.000 -55.000 €

Ref

AQPC-725583

Tipo di impiego

Permanent

Ref

AQPC-725583

Tipo di impiego

Permanent

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