La risorsa sarà responsabile della gestione organizzativa e operativa delle attività del Partner, assicurando un supporto quotidiano puntuale, discreto e professionale.

• Gestione completa e autonoma dell’agenda del Partner, inclusa pianificazione e organizzazione degli appuntamenti.

• Organizzazione e coordinamento di meeting, conference call e riunioni interne ed esterne, anche con interlocutori internazionali.
• Gestione e organizzazione di trasferte di lavoro, inclusi voli, hotel, spostamenti e relativa agenda.

• Coordinamento degli impegni del Partner con colleghi, clienti e interlocutori esterni.
• Supporto nella gestione delle attività organizzative e amministrative quotidiane.
• Preparazione e gestione della documentazione non legale necessaria alle attività del Partner.
• Gestione delle comunicazioni e delle interlocuzioni con interlocutori interni ed esterni, in italiano e inglese.
• Supporto nell’organizzazione di eventi, incontri e attività dello studio.
• Attività di segreteria e supporto generale a seconda delle necessità del Partner

Requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, preferibilmente maturata in studi professionali, società di consulenza, multinazionali o contesti internazionali.
• Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la gestione di interlocutori internazionali.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Riservatezza, discrezione e affidabilità, indispensabili per il ruolo.
• Precisione, autonomia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e con ritmi sostenuti.
• Ottima dimestichezza con i principali strumenti informatici e di produttività d’ufficio.
• Costituisce requisito preferenziale l’aver già ricoperto un ruolo di EA a supporto di un Partner, Managing Director, Senior Executive o professionista di alto livello.

Sede: Milano

Range retributivo: € 35.000 - € 45.000