La risorsa si occuperà, nello specifico, di:

•  Gestione complessa dell'agenda del management, coordinando appuntamenti, meeting ed eventi.

•  Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusa la gestione di itinerari, prenotazioni e logistica.

•  Predisposizione di presentazioni, report, documentazione e verbali di riunione.

•  Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, fungendo da punto di riferimento per interlocutori di alto livello.

•  Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali e meeting con investitori, advisor e stakeholder.

•  Gestione di attività personali del manager, incluse esigenze amministrative, prenotazioni, gestione fornitori e commissioni personali.

•  Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività strategiche.

•  Gestione della corrispondenza e filtro delle priorità

Si richiede:

•  Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Chief Assistant a supporto di figure apicali.

•  Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

•  Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

•  Approccio proattivo, flessibilità e forte orientamento al risultato.

•  Elevato livello di discrezione e gestione di informazioni confidenziali.

•  Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali.

Range retributivo: 55.000€ -65.000€

Location: Bologna centro