La risorsa avrà la responsabilità di garantire l'efficienza operativa degli uffici e dei servizi aziendali, coordinando fornitori, processi e attività legate ai servizi generali. Nello specifico si occuperà di:

•  Gestione e supervisione delle attività di facility management e servizi generali.

•  Coordinamento dei fornitori esterni (manutenzioni, pulizie, vigilanza, reception, catering e utilities).

•  Monitoraggio e gestione dei contratti di fornitura, assicurando il rispetto degli SLA e degli standard qualitativi aziendali.

•  Pianificazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.

•  Gestione degli spazi aziendali, postazioni di lavoro e progetti di riorganizzazione degli uffici.

•  Supporto nella gestione di salute e sicurezza sul lavoro in collaborazione con le funzioni competenti.

•  Controllo del budget di funzione e monitoraggio dei costi.

•  Gestione degli acquisti relativi ai servizi generali e alle forniture aziendali.

Si richiede:

•  Esperienza di almeno 5-7 anni nel ruolo di Facility Manager, Office Manager o Responsabile Servizi Generali maturata in contesti aziendali strutturati e preferibilmente multinazionali.

•  Consolidata esperienza nella gestione di immobili direzionali e uffici corporate, con coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria.

•  Esperienza nella gestione di fornitori esterni e nella negoziazione di contratti relativi a manutenzioni, pulizie, reception, vigilanza, catering, gestione rifiuti e utilities.

•  Conoscenza delle normative in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, gestione degli immobili e compliance.

•  Esperienza nella gestione di budget, forecasting, monitoraggio costi e definizione di KPI di servizio.

•  Ottima capacità di gestione di progetti legati a ristrutturazioni, trasferimenti di sede, allestimenti e ottimizzazione degli spazi di lavoro.

•  Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per interfacciarsi con stakeholder internazionali.

•  Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.

Range retributivo: 50.000€ -55.000€

Location: Milano