La risorsa sarà inserita all’interno dello Studio e supporterà i professionisti nella gestione quotidiana delle attività di segreteria e degli adempimenti legati all’attività giudiziale, garantendo precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda dei professionisti, degli appuntamenti e delle udienze;
• Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e delle PEC;
• Predisposizione e gestione della documentazione legale;
• Gestione dei depositi telematici tramite PCT – Processo Civile Telematico;
• Gestione delle notifiche e degli adempimenti connessi all’attività giudiziale;
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento dei relativi calendari;
• Redazione e formattazione di documenti e atti;
• Gestione della documentazione cartacea e digitale e relativa archiviazione;
• Supporto nelle attività amministrative e di fatturazione;
• Gestione dei rapporti con clienti, professionisti e interlocutori esterni;
• Supporto organizzativo alle attività quotidiane dello Studio.

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di Segreteria Legale, preferibilmente maturata presso Studi Legali strutturati;
• Conoscenza ed esperienza nell’utilizzo del PCT e dei principali strumenti per i depositi telematici;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
• Buone capacità organizzative e gestione delle scadenze;
• Autonomia operativa e capacità di lavorare in team;
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con professionisti e clienti.

Sede di lavoro: Roma

Orario di lavoro: Part Time