La risorsa rappresenterà il principale punto di riferimento per l’accoglienza di clienti e visitatori dello Studio e supporterà i professionisti nella gestione delle attività quotidiane, garantendo un servizio professionale, organizzato e riservato.

• Accoglienza di clienti e visitatori con cortesia e professionalità, assicurando un’ottima prima impressione dello Studio;
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita;
• Gestione e organizzazione della casella di posta elettronica, con monitoraggio delle comunicazioni in entrata e in uscita;
• Supporto nell’organizzazione di riunioni, inclusa la prenotazione delle sale e la preparazione dei materiali necessari;
• Supporto nella gestione di viaggi e trasferte per i professionisti e per i clienti;
• Supporto amministrativo di base, inclusa l’archiviazione della documentazione e la preparazione di materiale informativo;
• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
• Mantenimento dell’ordine e della cura dell’area di accoglienza;
• Supporto nella gestione dei servizi generali dello Studio;
• Collaborazione con i professionisti e con le diverse funzioni dello Studio per garantire una gestione efficiente delle attività quotidiane.

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
• Esperienza pregressa in ruoli di Receptionist, Segreteria, Front Office o similari; l’esperienza maturata presso studi legali o studi professionali rappresenta un plus;
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei sistemi di gestione della posta elettronica;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Spiccata attitudine al rapporto con il pubblico e orientamento al servizio;
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
• Capacità di lavorare in autonomia e in team;
• Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità;
• Riservatezza, discrezione e attitudine all’ascolto;
• Professionalità, cortesia e capacità di rappresentare adeguatamente l’immagine dello Studio.

Sede: Milano
Orario: 11:00-19:00 con un'ora di pausa pranzo
Range retributivo: fino a €32.000

Sede di lavoro: In presenza