La risorsa sarà inserita a diretto supporto di un Partner dello Studio e rappresenterà un importante punto di riferimento per la gestione delle attività organizzative, operative e di segreteria, interfacciandosi quotidianamente con professionisti, clienti e interlocutori esterni.

La figura ricercata dovrà garantire un elevato livello di professionalità, discrezione e cura nella gestione delle

attività, rappresentando di fatto il primo punto di contatto e il biglietto da visita dello Studio.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:

• Assistenza organizzativa e operativa al Partner di riferimento;
• Gestione dell'agenda e pianificazione di appuntamenti e riunioni;
• Organizzazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali;
• Gestione del filtro telefonico e della corrispondenza;
• Gestione delle attività di segreteria generale e legale;
• Supporto nella predisposizione e gestione della documentazione;
• Gestione dei rapporti e degli adempimenti con banche e compagnie assicurative;
• Supporto nelle attività di deposito telematico tramite PCT;
• Gestione delle attività amministrative e organizzative connesse al ruolo;
• Interfaccia con clienti, professionisti e interlocutori esterni, garantendo un'immagine professionale e rappresentativa dello Studio.

• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente maturata presso studi legali, professionali;
• Inglese fluente, sia scritto che parlato;
• Ottima capacità di gestione di agende, trasferte e attività organizzative;
• Buona dimestichezza con le attività di segreteria generale e con la gestione di interlocutori esterni;
• La conoscenza del PCT e delle procedure di deposito telematico costituirà un plus;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Ottime doti relazionali e forte orientamento al servizio;
• Riservatezza, discrezione e affidabilità;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Completa il profilo una persona professionale, autonoma e proattiva, con un approccio orientato alla soluzione e alla gestione efficace delle diverse esigenze del Partner e dello Studio.

Milano.

L'attività si svolgerà con orario 9:00-13:00 / 15:00-19:00 dal lunedì al venerdì.

€28.000 - 33.000, commisurata all'esperienza maturata.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della normativa vigente in materia di pari opportunità.