La risorsa sarà inserita all’interno dello Studio e avrà un ruolo centrale nella gestione e nel presidio delle attività di front office, rappresentando un punto di riferimento per professionisti, clienti e interlocutori esterni.

La figura si occuperà della gestione quotidiana della reception e delle principali attività organizzative e operative dell’ufficio, garantendo un servizio accurato, professionale e orientato alla qualità.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:

• Presidio della reception e gestione del centralino, assicurando un corretto indirizzamento delle chiamate;
• Accoglienza professionale di clienti, ospiti, professionisti e collaboratori;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, della posta elettronica e della relativa archiviazione;
• Organizzazione delle spedizioni e interfaccia con i corrieri
• Supporto reportistica e presentazioni;
• Supporto operativo ai professionisti e al team ;
• Organizzazione di trasferte;
• Coordinamento delle agende, prenotazione delle sale meeting e organizzazione degli incontri, occupandosi anche degli aspetti logistici e dell'eventuale servizio di catering;
• Supporto alle attività di office management

• Pregressa esperienza in ruoli di Reception, Front Office, Office Assistant o Segreteria, preferibilmente maturata presso studi professionali o realtà strutturate;
• Esperienza e predisposizione alla gestione di clienti e interlocutori di alto profilo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• Buona/ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Proattività e capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti;

Sede di lavoro: Milano centro

Orari di lavoro: Turnazione alternata: 8-17 e 9-18

Si offre un contratto a tempo determinato della durata iniziale di 12 mesi, con prospettiva di inserimento stabile