Congress & Events Manager
Resort Sardegna
Pubblicato 29 giorni fa
Introduzione
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle e Top Management, è attualmente alla ricerca di un* Conference & Event Manager per un complex resort situato in provincia di Cagliari, in Sardegna. La proprietà, parte di un gruppo alberghiero di rilievo nel segmento luxury, intende rafforzare la propria divisione C&E per supportare la crescita del segmento eventi e consolidare il posizionamento del brand come destinazione d’eccellenza per meeting, conferenze ed eventi corporate. La figura ricercata sarà il principale punto di riferimento per clienti corporate, agenzie e organizzatori di eventi, assicura che i reparti coinvolti in struttura garantiscano standard di eccellenza e un’esperienza impeccabile, in linea con l’immagine e i valori del brand e contribuisce alla crescita e allo sviluppo armonico del team.
Descrizione della posizione
Il/la candidato/a ideale riporta direttamente al Director of Sales, coordina un team dedicato e lavora in stretta collaborazione con tutte le aree operative e commerciali del resort, garantendo un approccio integrato e orientato all’eccellenza. Si interfaccia regolarmente con la Direzione per assicurare l’allineamento con gli obiettivi commerciali e qualitativi della proprietà.
Opera in sinergia con il reparto Sales & Marketing per la definizione e l’attuazione delle strategie di vendita, con Banqueting e F&B per la creazione e personalizzazione dell’offerta gastronomica, con il Front Office per assicurare un servizio di accoglienza impeccabile e con il reparto Tecnico per la gestione degli allestimenti e dei servizi audiovisivi. Attraverso una comunicazione efficace e un costante coordinamento interdipartimentale, contribuisce a garantire il perfetto svolgimento di ogni evento e la massima soddisfazione del cliente.
Responsabilità:
- Monitorare i KPI del reparto e attivare azioni espansive per raggiungere e superare i target richiesti.
- Elaborare report e forecast sull’andamento del segmento MICE, con focus proattivo sulla profittabilità.
- Analizzare la fattibilità di ogni richiesta, valutando spazi, risorse e disponibilità della struttura in coerenza con gli obiettivi strategici.
- Supportare (o gestire in prima persona) la definizione di proposte commerciali e preventivi personalizzati, coerenti con il posizionamento e la strategia del resort.
- Gestire il team assegnato, distribuendo compiti e responsabilità.
- Assicurare la perfetta pianificazione operativa di ogni evento: logistica, tempistiche, setup sale, catering, supporto tecnico e accoglienza, dalla richiesta iniziale alla chiusura.
- Stimolare la collaborazione con i reparti interni – Banqueting, F&B, Sales, Front Office, Housekeeping e Tecnico – sia per creare proposte innovative sia per garantire un’esecuzione fluida e di alto livello.
- Garantire al cliente un contatto costante pre, durante e post evento.
- Supervisionare lo staff coinvolto e monitorare la qualità complessiva del servizio.
- Condurre analisi post-evento per valutare risultati, soddisfazione del cliente e opportunità di miglioramento.
- Rappresentare la proprietà in fiere, workshop e roadshow di settore, promuovendone l’offerta eventi e rafforzandone la visibilità nel mercato MICE.
Competenze tecniche
- Approfondita conoscenza del settore alberghiero business e del mercato MICE, anche in contesti 5 stelle.
- Eccellenti capacità di project management e gestione di eventi complessi.
- Solide capacità analitiche e di valutazione economica dell’impatto del segmento sul total revenue.
- Ottima padronanza della lingua inglese; altre lingue sono un plus.
- Buona padronanza dei principali software di gestione eventi e CRM.
- Conoscenza delle strategie di marketing e vendita applicate al segmento MICE.
Personalità e skills
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Spiccate capacità di problem solving e gestione dello stress.
- Leadership, flessibilità, creatività e spirito di squadra.
- Forte attitudine organizzativa e attenzione al dettaglio.
- Orientamento al cliente e alla qualità del servizio.
Offerta
- Home Allowance durante la stagione (metà aprile - metà ottobre)
- Possibilità di lavorare da remoto nei periodi di chiusura del resort
- MBO fino al 10% della RAL
- RAL 55-60.000 €
Tipo di impiego
Permanent