La figura selezionata sarà il punto di riferimento organizzativo della Direzione, garantendo efficienza e coordinamento operativo nei rapporti con clienti, fornitori e team interno.

Responsabilità principali

• Gestire l’agenda e le priorità della Direzione;
• Organizzare appuntamenti, riunioni, viaggi ed eventi;
• Accogliere clienti, partner e altri interlocutori aziendali;
• Gestire telefonate, e-mail, corrispondenza e flussi documentali;
• Monitorare attività e scadenze, assicurando i relativi follow-up e solleciti;
• Fornire supporto amministrativo;
• Predisporre documenti, report, presentazioni e materiali di supporto;
• Coordinarsi con clienti italiani e internazionali, garantendo comunicazioni tempestive e professionali;
• Assicurare accuratezza documentale e rapidità nei tempi di risposta;
• Collaborare con il team interno per favorire un flusso informativo efficace e ordinato.

Requisiti

• Esperienza di almeno tre anni maturata nel ruolo di Segretaria Organizzativa, Assistente di Direzione o in posizioni analoghe;
• Esperienza nei settori medicale o farmaceutico considerata un requisito preferenziale;
• Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata;
• La conoscenza di ulteriori lingue straniere costituisce titolo preferenziale;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Familiarità con sistemi ERP e CRM;
• Elevato livello di riservatezza, affidabilità e integrità;
• Spiccate capacità organizzative, relazionali e comunicative;

Sede: Cormano (MI)

Orario di lavoro: lunedì-venerdì, 9:00 -18:00 compresa pausa pranzo nella fascia 13:00-14.00.

Range retributivo: RAL tra €32.000 e €37.000.

Opportunità di crescita