La risorsa, nello specifico, si occuperà di:

•  Supporto diretto al CEO e al Leadership Team nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche;

•  Gestione di agende particolarmente complesse, con coordinamento di meeting internazionali, board meeting e comitati esecutivi;

•  Organizzazione e pianificazione di trasferte globali, curando ogni aspetto logistico e amministrativo;

•  Preparazione di presentazioni per il Board, investitori, clienti e stakeholder strategici;

•  Raccolta, analisi e sintesi di informazioni utili al management per supportare i processi decisionali;

•  Gestione delle comunicazioni riservate e degli scambi con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni;

•  Coordinamento di progetti cross-funzionali, monitorando scadenze, deliverable e follow-up con i diversi dipartimenti aziendali;

•  Supporto nell'organizzazione di eventi corporate, convention, incontri istituzionali e meeting executive;

•  Supervisione delle attività amministrative legate al management, inclusa la gestione note spese, contratti e documentazione riservata;

•  Predisposizione di reportistica direzionale, KPI e materiali per riunioni periodiche;

•  Punto di riferimento tra il top management e le diverse funzioni aziendali, garantendo fluidità nei processi e nelle comunicazioni;

Si richiede:

•  Esperienza di almeno 8-10 anni nel ruolo di Executive Assistant/Senior Executive Assistant a supporto di CEO, Founder o figure C-Level in contesti strutturati e dinamici;

•  Laurea preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche;

•  Inglese fluente (livello C1/C2), indispensabile per l'interazione quotidiana con interlocutori internazionali;

•  Eccellente padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel

•  Comprovata esperienza nella gestione di agende complesse e multitasking ad elevato volume

Range salariale: 70.000 - 80.000€

Location: Milano centro